Mengenal Fungsi Menu Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel atau Ms. Excel mempunyai sembilan menu yang ada di dalam bar atau baris menu. Pada tiap-tiap menu mempunyai sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri.

Di postingan ini, Kang Bagoes akan memberikan informasi mengenai fungsi menu pada Microsoft Office Excel. Silahkan baca dengan teliti supaya kamu nantinya dapat mengoperasikan Microsoft Office WordExcel lebih baik lagi dari sebelumnya.

Mengenal Menu & Ikon pada Lembar Kerja Microsoft Office Word

Saat kamu menjalankan Microsoft Office Word akan muncul tampilan yang beraneka macam dengan ikon dan menu seperti dibawah ini.

Tiap-tiap menu dan ikon mempunyai fungsi serta perannya masing-masing saat pengguna menjalankan perintah. Berikut ini adalah penjelasan mengenai menu dan ikon yang ada pada lembar kerja Microsoft Office Excel.

• Quick Acces Toolbar : Posisinya berada di pojok kiri atas dan terdiri dari 5 ikon yaitu; logo word, save, undo, redo dan costumize quick acces toolbar.
• Title Bar : Terletetak di tengah layar, fungsinya adalah untuk memunculkan nama file yang sedang pengguna buka dan kerjakan. Untuk document yang belum tersimpan, secara default di Title Bar akan menampilkan nama "Document".
• Windows Menu : Berada di pojok kanan atas dan berguna untuk menyembunyikan, memperbesar/memperkecil dan menutup aplikasi Micrisosoft Word.
• Tab Menu : Merupakan kumpulan tab yang terdiri dari 7 Menu default yakni; File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. ketika pengguna membuat tabel, akan tampil dua menu lagi yaitu Design dan Layout.
• Ribbon Tool : adalah isi dari menu-menu diatas. Ribbon Tool juga biasa disebut dengan sub menu.
• Ruler : berguna untuk menyelaraskan teks, grafis, tabel ataupun unsur-unsur lainnya dalam dokumen yang pengguna buat.
• Lembar Kerja : berfungsi untuk menampilkan apa yang pengguna ketikan dan perintah yang pengguna kehendaki
• Scroll Bar : Berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical. Letaknya berada di bagian kiri.
• Page Status: Berada di pojok kiri bawah. fungsinya adalah untuk menginformasikan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang di gunakan
• Zoom Menu : Terletak pada bagian pojok kanan bawah layar dan memiliki fungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Office Excel

Sesudah kamu mengetahui nama serta fungsi dari tiap-tiap ikon dalam lembar kerja Microsoft Word, Selanjutnya Andronezia akan bagikan juga fungsi dari Ribbon Tool satu persatu secara berurutan. Silahkan baca dengan teliti supaya waktu yang kamu habiskan untuk membaca postingan ini menjadi tidak sia-sia.

1. Menu File

Pada menu file ada submenu yang masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Submenu tersebut diantaranya yaitu:

• New berfungsi untuk membuat lembar kerja baru.
• Open berfungsi untuk membuka dokumen.
• Close berfungsi untuk menutup jendela workbook.
• Save berfungsi untuk menyimpan data.
• Save As berfungsi untuk menyimpan data yang belum mempunyai nama.
• Save As Web Page berfungsi untuk menyimpan kedalam halaman web.
• Save Workspace berfungsi untuk menyimpan sebagai file workspace.
• File Search berfungsi untuk mencari file workbook.
• Permission berfungsi untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
• Web Page Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Page Setup berfungsi untuk mengatur setting halaman.
• Print Area berfungsi untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
• Print Preview berfungsi untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Print berfungsi untuk mencetak data.
• Send To berfungsi untuk mengirimkan file.
• Properties berfungsi untuk membuat ringkasan file yang aktif.
• Exit berfungsi untuk menutup program Microsoft Excel.

2. Menu Edit

Pada menu edit terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

• Undo berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir.
• Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo.
• Cut berfungsi untuk memotong naskah.
• Copy berfungsi untuk membuat duplikat naskah.
• Office Clipboard berfungsi untuk menampilkan jendela Cilpboard.
• Paste berfungsi untuk pasangan Cut dan Copy.
• Paste Spesial berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut.
• Paste as Hyperlink berfungsi untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
• Fill berfungsi untuk mengisi data pada sel dan juga range pada lembar kerja.
• Clear berfungsi untuk menghapus data.
• Delete berfungsi untuk menghapus dan juga memindahkan data.
• Delete Sheet berfungsi untuk menghapus sheet.
• Move or Copy Sheet berfungsi untuk memindahkan serta menyalin sheet pada lembar kerja.
• Find berfungsi untuk mencari data.
• Replace berfungsi untuk mengganti data.
• Go To berfungsi untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

3. Menu View

Pada menu view terdapat submenu yan mempunyai fungsi sebagai berikut:

• Normal berfungsi untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
• Page Break Preview berfungsi untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
• Task Pane berfungsi untuk membuka tampilan perintah.
• Toolbars berfungsi untuk menampilkan toolbar.
• Formula Bar berfungsi untuk memunculkan baris rumus.
• Status Bar berfungsi untuk memunculkan status bar.
• Header and Footer berfungsi untuk membuat header dan footer.
• Comments berfungsi untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
• Custom Views berfungsi untuk menyimpan area cetak pada workbook.
• Full Screen berfungsi untuk menampilkan layer secara penuh.
• Zoom berfungsi untuk mengganti ukuran lembar kerja.

4. Menu Insert

Pada menu insert terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

• Cell berfungsi untuk menyisipkan sel.
• Rows berfungsi untuk menambah beris sel.
• Columns berfungsi untuk menambah kolom.
• Worksheet berfungsiuntuk menyisipkan lembar kerja.
• Chart berfungsi untuk membuat grafik.
• Symbol berfungsi untuk menyisipkan symbol.
• Page Break berfungsi untuk membuat halaman yang terpotong.
• Function berfungsi untuk memasukkan rumus fungsi logika.
• Name berfungsi untuk memberi nama range data.
• Comment berfungsi untuk memberi catatan pada lembar kerja.
• Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar.
• Diagram berfungsi untuk membuat diagram.
• Object berfungsi untuk memasukkan gambar.
• Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan berkas dengan file.

5. Menu Format

Pada menu format terdapat submenu yang berfungsi seperti berikut ini:

• Cell berfungsi untuk membuat format sel
• Low berfungsi untuk mengatur tinggi baris
• Column berfungsi untuk mengatur lembar kolom
• Sheet berfungsi untuk memformat sheet
• Auto Format berfungsi untuk membuat format table
• Conditional Formating berfungsi untuk memformat nilai data sel
• Style berfungsi untuk mengubah data pada lembar kerja

6. Menu Tools

Pada menu tools terdapat submenu yang mempunyai fungsi seperti di bawah ini:

• Spelling berfungsi untuk memeriksa data.
• Research berfungsi untuk mencari file.
• Error Cheking berfungsi untuk mengecek kesalahan.
• Track Changes berfungsi untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
• Compare and Merge Workbooks berfungsi untuk menggabungkan beberapa workbook.
• Protection berfungsi untuk mengamankan data.
• Online Colaboration berfungsi untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
• Goal Seek berfungsi untuk mengubah nilai rumus.
• Scenarios berfungsi untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
• Formula Auditing berfungsi untuk meletakkan rumus dengan memakai nilai pada sel aktif, mengatur sel dan juga meletakkan data ke rumus.
• Makro berfungsi untuk menjalankan program makro.
• Add-Ins berfungsi untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
• Auto Correct Option berfungsi untuk menampilkan perintah auto corret.
• Custommize berfungsi untuk mengatur toolbars.
• Options berfungsi untuk membuka menu dan tabulasi.

7. Menu Data

Pada menu data terdapat submenu yang memiliki fungsi seperti di bawah ini:

• Short berfungsi untuk mengurutkan data.
• Filter berfungsi untuk memfilter data.
• Form berfungsi untuk menambah atau mengurangi data.
• Subtotal berfungsi untuk menghitung sub total.
• Validation berfungsi untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
• Table berfungsi untuk membuat table.
• Text to Columns berfungsi untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
• Consolidate berfungsi Perintah untuk mengkonsolidasi data.
• Group and Outline berfungsi untuk menggabungkan data.
• Pivot Tabel and Pivot Chart Report berfungsi untuk membuat table dan juga grafik pivot.
• Import External Data berfungsi untuk mengimpor data luar.
• Refresh Data berfungsi untuk menyegarkan kembali data dari luar.

8. Menu Windows

Pada menu new window terdapat submenu yang masing-masing mempunyai fungsi seperti berikut:

• New Window berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
• Arrange berfungsi untuk mengatur jendela.
• Unhide berfungsi untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden (disembunyikan).
• Split berfungsi untuk membagi lembar kerja.
• Freeze Panes berfungsi untuk membuat supaya sel dibawah bisa terlibat.

9. Menu Help

Pada menu help terdapat submenu yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut:

• Microsoft Excel Help berfungsi untuk menampilkan office assistant.
• Show the Office Assistant berfungsi untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih.
• Microsoft Excel Online berfungsi untuk online.
• Contact Us berfungsi untuk bantuan pada Microsoft.
• Check for Updates berfungsi untuk mengupdate.
• Detect and Repair berfungsi untuk mendeteksi serta memperbaiki Microsoft Excel.
• About Microsoft Office Excel berfungsi untuk melihat penjelasan tentang Excel.